Actualmente, y a grandes rasgos, la mayoría de las empresas conoce el escenario en el que se encuentra y pueden detectar y observar qué sucede en sus líneas de producción. Por lo que se da un salto desde el nivel de “visibilidad” al nivel de “transparencia”. En este nivel las empresas son capaces de organizar y utilizar mejor los datos que generan, lo que conlleva una mayor eficiencia y productividad.

Para la consecución de estos niveles la transformación digital ha jugado un papel fundamental, puesto que ha permitido pasar de procesos manuales a procesos digitales integrados, estos procesos generan información que ayudará a la toma de decisiones. Aunque se debe de tener un aspecto claro, y es que esta transformación digital es una estrategia a largo plazo y que requiere mucha paciencia.

Siguiendo esta línea, la transformación digital no implica que se pueda aplicar a todos los procesos o departamentos dentro de una empresa, hay que estudiar previamente cuales serian los procesos que se pueden digitalizar, puesto que no en todos ellos nos ayudará a obtener beneficios y reducir costes. Otros fallos a los que se pueden incurrir pueden ser: en base a la cultura de la empresa, en función de su falta de liderazgo, elección de tecnología incorrecta o no diseñar una estrategia válida y estar más pendientes de la táctica.

Un riesgo a tener en cuenta en esta transformación puede ser la política interna dentro de las organizaciones. Y es mejor asumir que muchos de los proyectos de industria 4.0 que se realicen en una empresa tienen probabilidad de fracaso, pero con los errores aprendidos se mejorará en el siguiente proyecto.

Desde DLQ te proponemos ayudarte de forma totalmente gratuita en este cambio por la transformación digital en tu empresa a través del programa de ayudas Kit Digital, el cual te proporcionará herramientas para desarrollar digitalmente tu empresa. Además, como pasos previos a esta transformación te proponemos que tengas en cuenta estos diez aspectos clave:
1. Realiza una evaluación del modelo de madurez de tu fábrica o empresa, de esta forma sabrás que grado de tecnología dispone tu empresa y en base a ello preparar una estrategia.
2. Definir una estrategia a partir de la creación de una hoja de ruta. Una estrategia que sea realista acorde al nivel tecnológico que disponga la empresa, y con objetivos ambiciosos, pero no imposibles de cumplir.
3. Creación de un plan estratégico, como mínimo para cinco años y que sea revisable cada seis meses, ya que una vez puesto en marcha la realidad a la que se enfrente la empresa sea distinta y hay que superar dificultades. Este plan lo iteraremos con metodologías ágiles.
4. Construir un equipo fuerte y solido para el proyecto, donde el líder quede bien definido.
5. Creación de un buen plan de comunicación a todos los niveles de la empresa, para así contrarrestar la resistencia al cambio.
6. Dotar al Plan Estratégico de fondos y presupuestos, ya que implica también la formación de personal en esta área y la realización de inversiones.
7. Transformar las cadenas de valor lineales típicas en cadenas de valor.
8. Establecer un estándar de digitalización de extremo a extremo, con la finalidad de estandarizar todo el trabajo dentro de la cadena de valor y establecer metas claras para cada departamento.
9. Reforzar los recursos y actualizar la infraestructura de la tecnología de la información como la de la tecnología de las operaciones. Y conseguir que ambos departamentos trabajen de forma conjunta, de este modo se crearán sinergias beneficiosas para la empresa.
10. La involucración de todas las personas en todos los niveles de la organización, creando así un ecosistema multidisciplinar. De esta forma se fomenta el talento digital que promoverá el cambio tecnológico.